Άρθρο 7 – Υποχρεώσεις Σωματείων – μελών

Άρθρο 7^ο

Υποχρεώσεις Σωματείων – μελών

Κάθε Σωματείο – μέλος, υποχρεούται:

1. Να τηρεί τις καταστατικές διατάξεις και τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων και να υποστηρίζει τους σκοπούς και την υπόσταση της ΑΣΠΕ.

2. Να τηρεί και να συμμορφώνεται με τις αποφάσεις των οργάνων διοίκησης της ΑΣΠΕ και να μην παρεμβάλλει προσκόμματα στην εκτέλεσή τους.

3. Να καταβάλλει στην ΑΣΠΕ την ετήσια συνδρομή του, εντός του έτους που αυτή αφορά, καθώς και την τυχόν έκτακτη συνδρομή του, όπως αυτές καθορίζονται με απόφαση του Γενικού Συμβουλίου.

4. Να προβαίνει σε ετήσια ή όπως άλλως ορισθεί από το Γενικό Συμβούλιο της ΑΣΠΕ ή από σχετική διάταξη, θεώρηση των πολυτεκνικών ταυτοτήτων (βιβλιαρίων), γονέων και παιδιών, τα οποία εκδίδει και χορηγεί, μέσω των Σωματείων της, η ΑΣΠΕ.

5. Να εφαρμόζει απαρέγκλιτα την προβλεπόμενη στο άρθρο 14 του παρόντος διαδικασία θεώρησης των πολυτεκνικών ταυτοτήτων (βιβλιαρίων).

6.  Να τηρεί τα, υπό του νόμου και της ΑΣΠΕ, καθοριζόμενα βιβλία και στοιχεία και να διαθέτει τα προβλεπόμενα νόμιμα παραστατικά, τόσο για τα έσοδα, όσο και για τις δαπάνες.

7. Να καταβάλει εμπρόθεσμα τις φορολογικές υποχρεώσεις και τις ασφαλιστικές εισφορές.

8. Να τηρεί πλήρες ηλεκτρονικό μητρώο των μελών του και να εξυπηρετεί τα μέλη του έγκαιρα και απρόσκοπτα.

9. Να υποβάλει κάθε χρόνο στην ΑΣΠΕ τον ετήσιο Οικονομικό απολογισμό του, καθώς και τα Πρακτικά των αρχαιρεσιών, κάθε φορά που πραγματοποιούνται αρχαιρεσίες ή μεταβάλλεται η σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου.

10. Να συνεργάζεται με τον εκάστοτε εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της Διοίκησης της ΑΣΠΕ, αναφορικά με την εφαρμογή των καταστατικών εν γένει διατάξεων και την οικονομική διαχείριση.

Ο Πρόεδρος της ΑΣΠΕ ή/και ο εξουσιοδοτημένος Γενικός Σύμβουλος, δύνανται να παρίστανται στις Συνεδριάσεις των Διοικητικών Συμβουλίων των Σωματείων Πολυτέκνων, καθώς και στις Γενικές Συνελεύσεις αυτών.

11. Να συμμετέχει στις Γενικές Συνελεύσεις της ΑΣΠΕ, καταθέτοντας εμπρόθεσμα τα σχετικά νομιμοποιητικά δικαιολογητικά, σύμφωνα με τα άρθρα του Καταστατικού και τις οδηγίες της ΑΣΠΕ.

12. Να συμμετέχει ενεργά σε όλες τις λειτουργίες, δραστηριότητες και εκδηλώσεις της ΑΣΠΕ.

13. Να ενεργεί κατά τρόπο, που εξυπηρετεί και συμβάλλει στην εκπλήρωση των σκοπών της ΑΣΠΕ και να παραλείπει γενικά οτιδήποτε θα μπορούσε να βλάψει τα συμφέροντά της.

14. Να μην προβαίνει σε ενέργειες ή αναφορές ή δηλώσεις, που αφορούν σε γενικότερα πολυτεκνικά θέματα, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση και συνεννόηση με την ΑΣΠΕ, προκειμένου να τηρείται ενιαία γραμμή στα διάφορα θέματα, που ενδιαφέρουν τους πολύτεκνους.

15. Να χρησιμοποιεί τα καθορισμένα έντυπα από την ΑΣΠΕ, για την αλληλογραφία του μετ’ αυτής, όπως αίτηση εγγραφής, μεταγραφής, αλλαγής στοιχείων, υποβολής αιτημάτων έκδοσης πιστοποιητικών, απογραφικό δελτίο κ.ά. και γενικά να τηρεί επακριβώς τις Εγκυκλίους και τις διαδικασίες που ορίζει η ΑΣΠΕ για τα Σωματεία – μέλη της.

16. Να ενημερώνει έγκαιρα και με επιμέλεια, ηλεκτρονικά, τα στοιχεία των πολυτέκνων οικογενειών – μελών του στα πληροφοριακά συστήματα της ΑΣΠΕ, καθώς επίσης να υποβάλλει, ηλεκτρονικά, αιτήματα για λογαριασμό των μελών του για έκδοση πιστοποιητικών πολυτεκνικής ιδιότητας, ακολουθώντας κάθε φορά τις οδηγίες και αποφάσεις της ΑΣΠΕ.

17. Να φυλάσσει με επιμέλεια τους κωδικούς αριθμούς, που έχουν χορηγηθεί σε μέλη του και υπαλλήλους του για πρόσβαση σε ψηφιακές εφαρμογές που χρησιμοποιούνται από την ΑΣΠΕ και να τηρεί απαρέγκλιτα κάθε σχετική νομοθεσία, που αφορά στην προστασία των προσωπικών δεδομένων των μελών του.