Άρθρο 13 – Βιβλία και Στοιχεία
Άρθρο 13ο
Βιβλία και Στοιχεία
1. Η ΑΣΠΕ οφείλει να τηρεί σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, όλα τα προβλεπόμενα βιβλία και στοιχεία μεταξύ των οποίων:
α. Βιβλίο πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων.
β. Βιβλίο Πρακτικών Γενικού Συμβουλίου.
γ. Βιβλίο Πρακτικών Εκτελεστικής Επιτροπής.
δ. Βιβλίο Πρακτικών Εξελεγκτικής Επιτροπής.
ε. Βιβλίο Εσόδων – Εξόδων.
στ. Βιβλίο Μητρώου Μελών.
ζ. Βιβλίο Πρωτοκόλλου Αλληλογραφίας.
η. Βιβλίο Παγίων, Μηχανολογικού Εξοπλισμού και Επίπλων & Σκευών.
θ. Μπλοκ διπλοτύπων αποδείξεων.
ι. Μπλοκ διπλοτύπων ενταλμάτων.
2. Όλα όσα τηρούνται σε έντυπη μορφή, είναι αριθμημένα κατά σελίδα ή φύλο, σφραγισμένα με τη σφραγίδα της ΑΣΠΕ και θεωρημένα με τη σχετική σημείωση στην τελευταία σελίδα από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα, εκείνους που επί Προεδρίας τους, τέθηκαν σε χρήση.
3. Στις περιπτώσεις που γίνεται χρήση ηλεκτρονικών μέσων, τα εκτυπωμένα φύλα υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα, τα δε λογιστικά από τον Πρόεδρο και τον Ταμία.
4. Στις περιπτώσεις τήρησης απομαγνητοφωνημένων πρακτικών, αυτά τηρούνται αριθμημένα και υπογεγραμμένα από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα.