Άρθρο 19 – Σύγκληση Γενικών Συνελεύσεων – Όροι Συμμετοχής – Προσκλήσεις
Άρθρο 19ο
Σύγκληση Γενικών Συνελεύσεων – Όροι Συμμετοχής – Προσκλήσεις
1. Τα Σωματεία καλούνται κάθε χρόνο σε Τακτική Γενική Συνέλευση, μέσα στο πρώτο εξάμηνο, μετά από απόφαση του Γενικού Συμβουλίου, που ορίζει την ημερομηνία και τα θέματα της ημερησίας διάταξης. Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται, όταν το Γενικό Συμβούλιο το κρίνει σκόπιμο.
2. Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση, έχουν τα Σωματεία – μέλη της ΑΣΠΕ, που έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις, το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες, πριν την ημερομηνία σύγκλησης της Γενικής Συνελεύσεως.
3. Οι προσκλήσεις για τη σύγκληση των Γενικών Συνελεύσεων, υπογραφόμενες από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα, αποστέλλονται στα Σωματεία – μέλη τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες, πριν από την ημερομηνία της Γενικής Συνελεύσεως, με ηλεκτρονική αλληλογραφία ή με το ταχυδρομείο ή με courier ή με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο αποφασίσει το Γενικό Συμβούλιο.
4. Ο προϋπολογισμός και ο οικονομικός απολογισμός αποστέλλονται στα Σωματεία δέκα (10) εργάσιμες ημέρες, πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής της ετήσιας τακτικής Γενικής Συνελεύσεως.
5. Σε περίπτωση επείγουσας ανάγκης, με απόφαση του Γενικού Συμβουλίου, μπορεί να συγκληθεί Έκτακτη Γενική Συνέλευση, με πρόσκληση που θα σταλεί δέκα (10) εργάσιμες ημέρες, πριν την ημερομηνία διεξαγωγής της.