Άρθρο 36 – Εξελεγκτική Επιτροπή

Άρθρο 36^ο

Εξελεγκτική Επιτροπή

1. Η πενταμελής Εξελεγκτική Επιτροπή, που εξελέγη από τη Γενική Συνέλευση, συγκροτείται σε σώμα, με μέριμνα του μέλους της που πλειοψήφησε.

2. Η Εξελεγκτική Επιτροπή, εντός διμήνου από της λήξεως της ετήσιας διαχειρίσεως, συντάσσει λεπτομερή και αναλυτική Ειδική Έκθεση, η οποία υποβάλλεται υποχρεωτικά, μαζί με τον Οικονομικό και Διοικητικό απολογισμό της ετήσιας χρήσεως, στο Γενικό Συμβούλιο. Η εν λόγω Έκθεση αναγιγνώσκεται από τον Πρόεδρό της ή μέλος της, στη Γενική Συνέλευση.

3. Η Εξελεγκτική Επιτροπή δύναται να συνεδριάζει και κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, με απόφαση του Προέδρου της ή εφόσον ζητηθεί από δύο (2) μέλη της. Οι αρμοδιότητες της Εξελεγκτικής Επιτροπής ασκούνται συλλογικά. Για την ύπαρξη απαρτίας απαιτείται να είναι παρόντα τρία (3) τουλάχιστον μέλη της. Κατά τις συνεδριάσεις της, η Επιτροπή τηρεί Βιβλίο Πρακτικών, στο οποίο καταχωρίζονται οι παρόντες, τα θέματα κάθε συνεδρίασης, τα σχετικά με αυτά έγγραφα και οι αποφάσεις της. Το Βιβλίο Πρακτικών υπογράφεται από τα παρόντα μέλη της. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία. Σε περίπτωση μη ομοφώνου αποφάσεως επί οιουδήποτε θέματος της Επιτροπής, καταγράφονται στα πρακτικά οι απόψεις της μειοψηφίας. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προεδρεύοντος.

4. Η Εξελεγκτική Επιτροπή, έχει την αρμοδιότητα να ελέγχει τις διαχειριστικές ενέργειες της Εκτελεστικής Επιτροπής, που αναφέρονται στα πραγματοποιηθέντα έσοδα και τις πηγές τους, καθώς και στα πραγματοποιηθέντα έξοδα και δαπάνες και την τήρηση των κανόνων καλής διαχείρισης και λογιστικής τάξης.

5. Προς επίτευξη του ανωτέρω σκοπού η Εξελεγκτική Επιτροπή:

α) Ελέγχει τα λογιστικά βιβλία, τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά των δοσοληψιών και τους λογαριασμούς Τραπεζικών Καταθέσεών, καθώς και τη συμμόρφωση προς τις φορολογικές και τις ασφαλιστικές υποχρεώσεις και λαμβάνει γνώση των αποφάσεων του Γενικού Συμβουλίου, της Εκτελεστικής Επιτροπής, καθώς και κάθε σχετικού προς την οικονομική διαχείριση εγγράφου και κάθε άλλου στοιχείου, για τη διεξαγωγή του έργου της.

β) Ενημερώνεται επί του περιεχομένου τυχόν ελέγχων εποπτικών, φορολογικών και άλλων αρχών και ενημερώνει τη Γενική Συνέλευση για τα μέτρα τα οποία έλαβε το Γενικό  Συμβούλιο και η Εκτελεστική Επιτροπή.  Σε περίπτωση, που η Εξελεγκτική Επιτροπή διαπιστώσει κατά τους ελέγχους της σοβαρές αδυναμίες, υποβάλλει προτάσεις προς την Εκτελεστική Επιτροπή για την αντιμετώπισή τους και παρακολουθεί την εφαρμογή των μέτρων που αποφασίστηκαν.

γ)  Παρίσταται στη συνεδρίαση του Γενικού Συμβουλίου ή της Εκτελεστικής Επιτροπής, όπου συζητούνται οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, καθώς και σε οποιαδήποτε άλλη συνεδρίαση, κατόπιν πρόσκλησης του Γενικού Συμβουλίου ή της Εκτελεστικής Επιτροπής.

δ) Για την απρόσκοπτη άσκηση των αρμοδιοτήτων της, απευθύνεται στον Ταμία και σε κάθε εντεταλμένο μέλος της Εκτελεστικής Επιτροπής, καθώς και σε στελέχη του Προσωπικού της ΑΣΠΕ, τα οποίοι είναι υπεύθυνα για την παροχή των πληροφοριών και των εγγράφων που ζητούνται. Σε περίπτωση σημαντικής καθυστέρησης ή κωλυσιεργίας παροχής πληροφοριών και εγγράφων, η Εξελεγκτική Επιτροπή ενημερώνει τον Πρόεδρο της Εκτελεστικής Επιτροπής, ο οποίος είναι υποχρεωμένος να επιληφθεί.

6. Τα μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής, υποχρεούνται να απέχουν από κάθε και με καθ’ οιονδήποτε τρόπο κοινοποίηση προς τρίτους πληροφοριών ή εγγράφων, που έχουν περιέλθει σε γνώση τους, υπό την ιδιότητά τους ως μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής, κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους. Σε περίπτωση παραβίασης των ανωτέρω, η Εκτελεστική Επιτροπή δύναται, με αιτιολογημένη εισήγηση προς το Γενικό Συμβούλιο, να αιτηθεί την αντικατάσταση κάθε μέλους που κριθεί υπεύθυνο.