Άρθρο 34 – Καθήκοντα Γενικού Γραμματέα, Αναπληρωτή Γενικού Γραμματέα και Έφορου

1.  Ο Γενικός Γραμματέας της ΑΣΠΕ:

α.  Επιμελείται της καλής τηρήσεως των βιβλίων και στοιχείων των υπηρεσιών της ΑΣΠΕ.

β. Συντάσσει τα πρακτικά των Συνεδριάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής, του Γενικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνελεύσεως και καταχωρίζει αυτά στα οικεία βιβλία πρακτικών και φροντίζει για την υπογραφή τους, απ’ όλα τα μέλη που παρίστανται στη Συνεδρίαση.

    Σε περίπτωση μαγνητοφωνήσεως των πρακτικών, επιμελείται του ελέγχου της απομαγνητοφωνήσεως και φροντίζει για την επισύναψη – επικόλληση των απομαγνητοφωνηθέντων πρακτικών των Συνεδριάσεων, στο οικείο βιβλίο πρακτικών, αναγράφοντας ημέρα και ώρα, κάθε Συνεδρίασης, τα ονοματεπώνυμα των παρόντων μελών, τα θέματα της ημερησίας διατάξεως και τις, για κάθε θέμα, αποφάσεις. Τα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα, ενώ του Γενικού Συμβουλίου και της Εκτελεστικής Επιτροπής από όλα τα συμμετέχοντα μέλη τους. 

γ. Καταρτίζει σε σχέδιο και μονογράφει τα έγγραφα της ΑΣΠΕ, τα οποία φέρει προς υπογραφή στον Πρόεδρο της Εκτελεστικής Επιτροπής και συνυπογράφει κάθε έγγραφο της ΑΣΠΕ.

δ. Εισηγείται στην Εκτελεστική Επιτροπή, κάθε αναγκαίο μέτρο, για την εύρυθμη λειτουργία των Γραφείων της, την άρτια και αποδοτική εργασία του προσωπικού της ΑΣΠΕ, για την εξυπηρέτηση των Συλλόγων και των πολυτέκνων οικογενειών γενικότερα, σύμφωνα με τις κατευθυντήριες οδηγίες του Πρόεδρου.

ε. Έχει την ευθύνη για την ορθή λειτουργία και ενημέρωση του ιστοτόπου και των ιστοσελίδων, καθώς και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και των ηλεκτρονικών διευθύνσεων της ΑΣΠΕ, καθώς και για τη διαγραφή αυτών ή τη δημιουργία νέων, σε συνεργασία με τη Διεύθυνση της ΑΣΠΕ. Πλήρης κατάλογος των προαναφερθέντων τηρείται στη Γραμματεία της ΑΣΠΕ. Τα καθήκοντα αυτά δύναται να ανατίθενται και σε άλλο μέλος, με απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής.

2.  Ο Αναπληρωτής Γενικός Γραμματέας αναπληρώνει το Γενικό Γραμματέα, όταν απουσιάζει ή κωλύεται και γενικά τον βοηθά στα καθήκοντά του.

3.  Ο Έφορος βοηθά το Γενικό Γραμματέα στην προβολή και επίλυση των θεμάτων των πολυτέκνων, καθώς και στη διενέργεια των διαφόρων εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων. Επίσης, συμβουλεύει τα Σωματεία – Μέλη της ΑΣΠΕ, ως προς την τήρηση των διαδικασιών και Εγκυκλίων της ΑΣΠΕ.