Πληροφορίες που παρέχονται εάν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγονται από το υποκείμενο των δεδομένων.
Σύμφωνα με το άρθρο 13 του ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ (ΕΕ) 2016/679 ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) παρέχονται στο υποκείμενο των δεδομένων – αιτούντα γονέα για την απονομή της πολυτεκνικής ιδιότητας οι ακόλουθες πληροφορίες:
α. Υπεύθυνος επεξεργασίας του Συλλόγου Πολυτέκνων είναι ο/η κύριος/κυρία …..…………..…………… …………………… του ………….…………………. κάτοικος …………..………..…………………………….. με αρ. τηλ. …………………… και ηλεκτρονική διεύθυνση: …………………………………………
β. Υπεύθυνος επεξεργασίας της ΑΣΠΕ είναι ο Διευθυντής της κ. ΠΑΥΛΟΣ Χαράλαμπος, Πλ. Ελευθερίας 22, 10553 Αθήνα με αρ. τηλ. 2103243408 και ηλεκτρονική διεύθυνση: info@aspe.org.gr
γ. Τα στοιχεία των υποκειμένων των δεδομένων μετά των υποβληθέντων δικαιολογητικών φυλάσσονται επιμελώς τόσο σε φακέλους ανά οικογένεια, όσο και σε ηλεκτρονική μορφή στο αρχείο καταλλήλου προγράμματος στο Σύλλογο και στην ΑΣΠΕ.
δ. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τυγχάνουν της απαραίτητης επεξεργασίας κατά τη διαδικασία απονομής ή μη της πολυτεκνικής ιδιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται από τους εκάστοτε ισχύοντες νόμους και διατάξεις, την έκδοση πιστοποιητικών πολυτεκνικής ιδιότητας, την έκδοση και ανανέωση των πολυτεκνικών ταυτοτήτων, τον επανέλεγχο γνησιότητας των εκδοθέντων πιστοποιητικών, ως και για την επιβεβαίωση της πολυτεκνικής ιδιότητας σε δημόσιες υπηρεσίες, Ο.Τ.Α και ανεξάρτητες αρχές, αλλά και γενικότερα από όποια υπηρεσία ζητηθεί, στην οποία το υποκείμενο των δεδομένων έχει επικαλεσθεί την πολυτεκνική του ιδιότητα.
ε. Η ΑΣΠΕ αρμόδια για την παρακολούθηση της πολιτικής στήριξης της πολύτεκνης οικογένειας και για την εισήγηση νέων πολιτικών και μέτρων για την άμβλυνση του δημογραφικού προβλήματος προβαίνει σε συγκέντρωση και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων από το υφιστάμενο αρχείο, χωρίς να υπάρχει καμία δυνατότητα ταύτισης των στοιχείων αυτών με συγκεκριμένη πολύτεκνη οικογένεια.
στ. Ο Σύλλογος Πολυτέκνων και η ΑΣΠΕ χρησιμοποιούν τα στοιχεία επικοινωνίας του υποκειμένου των δεδομένων για ενημέρωσή του σε θέματα προσωπικά, πολυτεκνικά, αλλά και γενικότερου ενδιαφέροντος. Επίσης δύναται να παρέχονται στοιχεία σε υπηρεσίες για την υλοποίηση κοινωνικών και δημογραφικών πολιτικών υπέρ των πολυτέκνων. Εφόσον κάποιος δεν επιθυμεί να λαμβάνει σχετική ενημέρωση ή την προαναφερθείσα γνωστοποίηση, δύναται να το ζητήσει εγγράφως.
ζ. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα διατηρηθούν στα αρχεία μας για χρονικό διάστημα τουλάχιστον όσο ευρίσκεται στη ζωή έστω και ένα μέλος της οικογένειας που έχει την πολυτεκνική ιδιότητα ή όσο χρόνο διαρκεί αυτή και πέραν αυτού για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο από τους ισχύοντες νόμους και διατάξεις.
η. Επισημαίνεται η ύπαρξη δικαιώματος υποβολής αιτήματος στον υπεύθυνο επεξεργασίας για πρόσβαση και διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή περιορισμό της επεξεργασίας που αφορούν το υποκείμενο των δεδομένων ή δικαιώματος αντίταξης στην επεξεργασία, καθώς και δικαιώματος στη φορητότητα των δεδομένων, όπως αναλυτικά περιγράφονται στον προαναφερθέντα Κανονισμό, στον οποίο επίσης περιγράφονται οι όροι και οι προϋποθέσεις άσκησης των προαναφερθέντων δικαιωμάτων.
θ. Παρέχεται το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή.
ι. Η παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την εξέταση στοιχειοθέτησης των όρων και των προϋποθέσεων που προβλέπονται από τούς ισχύοντες νόμους για την απονομή ή μη της πολυτεκνικής ιδιότητας είναι απαραίτητη και η μη παροχή των δεδομένων αυτών θα είχε ως συνέπεια τη μη ολοκλήρωση της σχετικής διαδικασίας για την απονομή ή μη της πολυτεκνικής ιδιότητας.
ια. Όταν ο υπεύθυνος επεξεργασίας προτίθεται να επεξεργαστεί περαιτέρω τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για άλλο σκοπό από εκείνο για τον οποίο τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέχθηκαν, ο υπεύθυνος επεξεργασίας παρέχει στο υποκείμενο των δεδομένων, πριν από την εν λόγω περαιτέρω επεξεργασία, πληροφορίες για το σκοπό αυτό και άλλες τυχόν αναγκαίες πληροφορίες.